Assistant administratif et comptable service Finances (H/F)
• Accueil physique et téléphonique du public (Y compris pour la taxe de séjour).
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
• Traitement et suivi du dossier « Secours sur Pistes ».
• Actualisation annuelle des tarifs Communaux et Intercommunaux.
• Suivi administratif des dossiers de subventions.
• Gestion du dossier des assurances.
• Gestion de l'information, classement et archivage des documents.
Organisation des commissions et suivi des décisions :
* Saisie des délibérations sur le logiciel approprié.
* Suivi du processus avec le service des assemblées.
* Transmission des délibérations à la Préfecture et à la Trésorerie.
* Planification et suivi des principales Commissions relatives aux différentes étapes budgétaires pour la Commune et la Communauté des Communes.
* Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels).
* Préparer les dossiers pour les instances.
* Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des principales commissions.
Gestion financière :
* Réaliser des opérations de mandatement et de titrages pendant les périodes de forte activité.
Conditions de recrutement :
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
* Cycles de travail adaptés avec ARTT