Responsable Accréditations Certifications et Responsable Vae - Fdp N°1005 H/F
contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).
Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11
janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction
publique de l'État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17
janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents
non titulaires de l'État".
MISSION DE L'ENTITÉ
L'ISAE SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes
des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de
perfectionnement et de mise à jour des connaissances. L'institut conduit
également des travaux de recherche scientifique et de développement
technologique dans le cadre d'un politique d'information scientifique et
technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses
activités sur les plans national et international.
La direction des formations est chargée de toutes les actions de
formation et d'évaluation de l'enseignement correspondant. Elle assure le suivi
de la scolarité des élèves, la mise en place de l'offre de formation et
l'accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel.
Cette activité s'exerce principalement à travers le pilotage du
processus FORMER et la mise en oeuvre des étapes suivantes :
- Concevoir et faire évoluer l'offre de formation
- Admettre les étudiants et administrer les étudiants
- Mettre en oeuvre les formations et en garantir la qualité
- Diplômer les étudiants
ENVIRONNEMENT, PROBLÉMATIQUE
Le/la responsable accréditations et certifications sera
l'interface entre l'ISAE-SUPAERO et tous les organismes certificateurs (France
Compétences-RNCP / CGE / tout autre organisme) et devra également au titre de
la DF accompagner tous les chefs de programmes dans la production des documents
et dossiers nécessaires aux accréditations ou certifications. Il/elle
interagira avec pédagogie et diplomatie avec toutes les parties prenantes de la
DF et/ou de l'établissement en général (Services relations entreprises, carrer
center, etc).
Pour la responsabilité VAE, il/elle instruira les dossiers (Livret
I) et assurera l'accompagnement des candidats (toutes les étapes).
ENJEUX du POSTE
Assurer les accréditations et/ou certifications de toutes les
nouvelles formations
Assurer en temps et en heure le renouvellement de toutes les
accréditations et/ou certifications des formations dispensées par
l'établissement.
Garantir que les programmes/ formations de l'Institut répondent
aux exigences et aux normes des organismes d'accréditation et/ou de
certification
Développer l'accès à la VAE (validation des acquis de
l'expérience) : instruire toutes les demandes - Informer et accompagner tous
les candidats.
FINALITÉS et ACTIVITÉS
- Accréditations et certifications
- Préparer et soumettre les dossiers d'accréditation et/ou de
certification en anticipant le temps nécessaire pour la complétude des
documents
- Être garant de la qualité des dossiers déposés auprès des
organismes d'accréditation et/ou de certification
- Collaborer avec les chefs de programme/chefs de département/
chefs de service DF ou toute direction pour anticiper et/ou mettre en place les
actions nécessaires pour maintenir et/ou atteindre la conformité avec les
normes établies ; à ce titre, il fournira des documents, des conseils et
assurera un soutien technique et logistique dans la construction des dossiers.
- Contribuer au processus Former de la DF en assurant la mise à
jour des tableaux de bord de suivi des dossiers d'accréditations et
certifications
- Participer aux audits de la DF au titre de sa responsabilité et
de son périmètre d'actions
- Suivre les évolutions des normes et exigences des organismes
d'accréditation et/ou de certification et proposer des actions correctives si
nécessaire
- VAE
- Informer et conseiller chaque candidat (critères d'éligibilité,
documents à fournir, étapes)
- Instruire le livret I de la VAE
- Accompagner chaque candidat : rédaction du livret de
présentation et préparation à l'entretien de validation
- Organiser les réunions d'information nécessaires en interne et
avec les candidats
- Organiser les Jurys de validation (délai, composition,
procédure)
- Assurer une veille constante sur les évolutions et
réglementations en vigueur
- Veiller à la conformité et au respect des procédures
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
A)
Compétences spécialisées ou transverses
Connaissance du milieu enseignement supérieur (E)
Connaissance approfondie des normes et des critères d'accréditation et de
certification (RNCP, CGE, QUALIOPI) (E)
Connaissance approfondie de la VAE (E)
Capacité à analyser et à interpréter les données et les rapports (E)
- Outils informatiques, base de données (M)
Sens de l'organisation et souci du détail (E)
Sens des responsabilités (E)
Anglais (M)
B)
Compétences relationnelles et/ou managériales
Capacité à interagir avec toutes les parties prenantes (E)
Communication écrite et orale (E)
Capacité à travailler en autonomie et en coordination avec les équipes (E)
VAE : capacité à accompagner les candidats (E)
C)
Aptitudes -Savoir-être (4 maximum)
Contrôle de soi (E)
Dynamisme (E)
Organisation - méthode - rigueur (E)
-
Souci du client (E)
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E :
expertise
DIMENSIONS du POSTE
Le poste requiert d'être
réactif, rigoureux et efficace. En lien avec de nombreux services et de nombreux
interlocuteurs, le titulaire du poste doit assurer le suivi au plus près des
dossiers dont il a la charge et être capable de comprendre les attentes et les
modes de fonctionnement de ces divers interlocuteurs, sans oublier de faire des
propositions d'amélioration.
Niveau attendu : Master 2
en ingénierie pédagogique ou autre / Ingénieur qualité
Expérience : au minimum 3 ans dans un poste
similaire
Modalités de candidature
Adresser un CV et une lettre de motivation obligatoire (avec la référence FDP
n°1005) via le lien Digital Recruiters.
Date limite de réception des candidatures : 30/06/2024
Début du contrat : dès que
possible
Rémunération : selon
l'expérience
Télétravail : jusqu'à 2
jours par semaine sous conditions
Participation mutuelle : 15€ bruts
mensuels sous conditions
54 jours de congés (dont 25 CA
et 29 RTT)
Restauration collective
Contribution aux frais de transports
Notre site est accessible en transports en communs
Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment
en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de
handicap, cette offre est ouverte à tous.