Assistant administratif bureau d'étude (H/F)
Recrute pour l'un de ses clients, entreprise Française recherche pour son agence de Vaulx-en-Velin de sept collaborateurs.
Un Assistant administratif et technique en bureau d'étude, poste en CDI à pourvoir dès que possible.
La majorité de votre temps sera consacré au bureau d'études pour répondre aux appels d'offres publics (Collectivités régional). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef de projet.
Vos missions:
- Préparer les dossiers (pièces administratives)
- Lecture et analyse des Appels d'Offres.
- Préparation des trames en fonction des natures des A.O
- Coordonner et gérer les aspects contractuels et administratifs
- Elaborer des devis et effectuer les relances clients
- Gestion des SPS, création et facturation d'affaires
Votre profil:
Vous disposez d'une première expérience significative en gestion d'appels d'offres et gestion administrative ou d'une première expérience en bureau d'étude.
Pour réussir à ce poste vous devrez faire preuve d'une certaine autonomie, de beaucoup d'organisation et d'une réactivité naturelle. Vous êtes également reconnu pour être un bon communicant.
La bonne maitrise des outils informatiques pack office (Excel) est un impératif.
Rémunération : 27?000EUR à 33?000EUR par an
Avantages :
- 12 RTT
-
Programmation : 37h hebdomadaire
- Du lundi au vendredi
- Possibilité d'avoir son mercredi ou vendredi après-midi
- Horaires de travail souples ( 8h ou 8h30, 1h de pause déjeuner)
Lieu du poste : En présentiel
Process de recrutement rapide :
Préqualification téléphonique et premier entretien avec moi-même.
Second entretien scindé en deux, avec la DRH et le Directeur d'activité.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire