Assistant pédagogique (h/f)
• Assurer le suivi de toute la scolarité des élèves de musique, danse et théâtre (environ 850 élèves) ;
• Assurer l’organisation des examens de l’établissement (planning, jury, convocations, saisie des résultats, envoi des diplômes) ;
• Préparer et éditer toutes les fiches de suivi des élèves ;
• Préparer en lien avec la direction les dossiers de réinscriptions et d’inscriptions ;
• Actualiser et inscrire numériquement les dossiers des élèves et envoi des confirmations d’inscription ;
• Organiser la rentrée, en lien avec la direction, participer à la préparation des plannings de cours, préparation des cahiers de présence, etc… ;
• Gérer les absences des élèves et diffuser l’information aux parents en cas d’absence de professeur ;
• Assister aux réunions de l’établissement (conseils pédagogiques, réunions plénières, de direction etc…) ;
• Assurer le basculement des années scolaires sur le logiciel métier (Rhapsodie) ;
• Etre mandataire suppléant de la régie de recettes ;
• Participer aux événements du conservatoire dans et hors les murs.
• Connaissance du logiciel Rhapsodie ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Sens aigu du service public
• Réactivité ;
• Goût pour le travail en équipe ;
• Rigueur administrative ;
• Sens de l’initiative.
Contraintes liées au poste : Pics d’activité juin et septembre. Travail en soirée et/ou week-end selon les manifestations