Assistant Copropriété H/F
Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.
Nous recrutons un(e) assistant(e) copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8 proximité directe des transports et du Parc Monceau. Vous travaillerez pour une agence immobilière à taille humaine et familiale. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34000€ et 38000€ brut annuel.
En collaboration avec un gestionnaire confirmé, vous intervenez sur un portefeuille de 38 immeubles pour les missions suivantes :
* Mettre en oeuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal
* Mettre à jour les carnets d'entretien
* Établir les états datés en lien avec le service comptable
* Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
* Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
* Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété
* Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance)
* Être garant de la satisfaction des clients
Logiciel : Immopen
Vous êtes à minima titulaire d'un BTS Professions Immobilières ou en Assistanat et justifiez au minimum de deux années d'expérience sur un poste similaire.