Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Vous serez chargé(e) d'assurer :
- L'accueil des usagers de la structure
- Les travaux de secrétariat courant
- La gestion administrative du personnel en lien avec le service du personnel
Vous serez également chargé(e) d'assurer :
- Le suivi des factures clients et fournisseurs en lien avec le service comptabilité
- La participation au développement des activités nouvelles en lien avec le coordinateur et les permanents
Experience: 36 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.