Chef de service analyse & prospective (SIRH) (h/f)
o Animer et organiser le quotidien du service afin de garantir la continuité et les nécessités de service (planification, suivi, contrôle) ;
o Organiser les modalités de conduite de projet (identification des projets, des chefs de projets, de la structuration des lieux de travail et de validation, accompagner l'organisation de la transversalité ; identification des référents mobilisation, compte-rendu, partage des données, information sur l'avancée des projets, ...) ;
o Garant.e d'une répartition homogène et efficace des charges de travail au sein du service ;
o Propose, met en œuvre et fait appliquer les process et supports pour une harmonisation des pratiques professionnelles ;
o S'assure de la conformité des actes produits sur le secteur de compétences mais aussi conseille, accompagne et informe les agents.es et encadrants.es ;
o Anime des réunions régulières au sein du service (selon une périodicité adaptée) et organise l'activité du service ;
o Participe avec le/la responsable de service, à la modernisation des procédures du service et à l'application des évolutions réglementaires ;
o Participe à la modernisation du service/ Mise à jour des procédures ;
o Accompagne la montée en compétence des agent.e.s du service et assurer le suivi de leur activité (et assure notamment l'accueil et le suivi des formations des agents du service) ;
o Repère et régule les éventuels conflits ;
o Assiste les cadres de la direction et des services dans l'exercice de leurs missions au quotidien en ce qui concerne les prérogatives du service ;
o Mobilise le service sur les objectifs fixés ;
o Réalise l'évaluation des agents du service et de l'équipe cadre ;
o Définir et négocier les objectifs prioritaires et les résultats attendus ;
o Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus ;
o Construire et actualiser le projet de direction/projet de service en lien avec les agents.
- Participer à l'élaboration des budgets relatifs à la masse salariale et des évolutions dans le cadre de la programmation municipale.
- Elaborer et suivre les budgets subventionnés et annexes.
- Réaliser les comptes administratifs des budgets subventionnés et annexes.
- Suivre les enveloppes des vacations
- Bâtir et animer un dialogue de gestion interne et externe à la direction afin d'optimiser le suivi budgétaire et faciliter les arbitrages
- Réaliser du contrôle de gestion sociale et des études de coût dans le cadre de la mise en œuvre des politiques RH
- Participer à l'alimentation des bases de données concernant la masse salariale et les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...) ;
- Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives ;
- Etablir le rapport social unique.
- En lien avec la ou le Directeur des Ressources Humaines, le DGAS Ressources et la direction générale, définir le référentiel métier de la collectivité et assurer sa fiabilité ;
- Automatiser les indicateurs RH avec restitution graphique ;
- Être garant des process SIRH en lien avec les perspectives de développement de la collectivité.
- Participer à la conduite du changement pour l'ensemble des projets informatiques de la direction RH.
- Assurer l'optimisation et la modernisation des systèmes d'information.
* Bonne connaissance et compréhension des enjeux et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Compétences en gestion des ressources humaines ;
* De très bonnes aptitudes au management d'équipe, techniques d'analyse, de diagnostic, de résolution de conflits, de médiation ;
* Capacités à travailler en transversalité ;
* Maîtrise du statut de la fonction publique, du cadre réglementaire et juridique ;
* Politique salariale de la collectivité ;
* Connaissances des outils informatiques, bureautiques et intérêt avéré pour les nouvelles technologies ;
* Connaissances spécifiques liés aux systèmes d'information RH de la collectivité : Sedit Marianne (DRH), Ciril (finances), gestion de bases de données, ou des compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement ;
* Aptitudes rédactionnelles (rapport, synthèse, écrits professionnels) et relationnelles ;
* Conseil et force de proposition en matière de gestion des ressources humaines auprès de la ou du Directrice.teur des ressources, des élu.es et de la Direction générale ;
* Identifier les besoins de la collectivité et les ressources nécessaires, (effectifs, emplois, compétences) ;
* En lien avec la ou le D.R.H., participation au dialogue avec les instances paritaires ;
* Définir et piloter les évaluations rendues nécessaires ;
* Concevoir et développer des supports de communication afférents aux prérogatives du poste.
* Compétences en statistiques.
* Règles de base des finances publiques (connaissance de la M14 (puis M57) et M22) ;
* Maîtrise des techniques de gestion administrative ;
* Procédures de classement et d'archivage.
37 heures hebdomadaires à effectuer dans le cadre des horaires d'ouverture de l'Hôtel de Ville: du lundi au vendredi 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00.