COMPTABLE « ADHERENTS » et « ORGANISMES DE FORMATION » (H/F)
Type de contrat : CDD 9 mois dans l'attente de la réorganisation du service suite départ en retraite début 2025.
Fédération affinitaire multi activités (association loi 1901, RUP), regroupant 143 100 adhérents et 1 340 associations implantées dans 82 départements, la Fédération Sportive et Culturelle de France recherche pour son siège national un comptable « adhérents » et « Organismes de formation ». Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et RQTH (Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé).
// MISSIONS GÉNÉRALES
Rattaché(e) au pôle Juridique, Administratif, Financier et Vie Associative, sous l'autorité de la responsable du pôle, vous aurez en charge la comptabilité « Adhérents » et « Formations BAFA/BAFD » de la fédération. Dans le cadre d'une mise à disposition auprès de l'institut de formation professionnelle et CFA de la FSCF, vous aurez en charge la comptabilité générale spécifique aux organismes de formation.
Vos missions :
- Comptabilité « Adhérents » (client)
o Gérer les transactions et relations financières avec nos adhérents et partenaires.
o Gérer le logiciel de gestion commercial : ISAFACT.
o Effectuer la facturation.
o Faire le suivi « Adhérents » dans le logiciel de suivi des activités ADAGIO.
o Assurer le suivi et le recouvrement des factures émises.
o Régler les contentieux et litiges.
- Comptabilité « Formations BAFA/BAFD »
o Gérer les transactions et relations financières avec les stagiaires et les partenaires notamment les administrations publiques.
o Effectuer la facturation dans ISAFACT.
o Échanger et suivre les factures des administrations publiques via la plateforme CHORUS PRO.
o Assurer le suivi et le recouvrement des factures émises.
o Régler les contentieux et litiges.
- Comptabilité « Institut de formation et CFA de la FSCF »
o Saisir et suivre la comptabilité générale (fournisseurs, clients, trésorerie, écritures d'inventaire .) et la comptabilité analytique jusqu'à l'établissement du bilan comptable, du compte de résultat et des annexes conformément aux dispositions légales spécifiques.
o Faire le suivi des ventes et facturations dans le logiciel spécifique DIGIFORMA.
o Effectuer les campagnes de prélèvement dans ISAFACT.
o Réaliser le bilan pédagogique et financier.
o Réaliser le bilan du CFA à destination de France Compétence.
o Gérer les relations avec le directeur de Forma', l'associé unique et le commissaire aux comptes.
o Établir les documents juridiques des assemblées générales.
o Déposer les comptes auprès du greffe.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité client,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Procédures de recouvrement de créances
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.