Gestionnaire paie h/f
Le/la gestionnaire assure la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires de la DISP GRAND EST Strasbourg en liaison direction avec les cheffes d'unités adjointes et la cheffe de l'unité.
Vos activités principales :
Le/la gestionnaire aura à charge le suivi et la mise en paiement des dossiers suivants :
- Les demandes de remboursement des frais médicaux concernant les soins dentaires, optique, auditif et orthopédique.
- Assure le relais des dossiers suivants en l'absence de son binôme :
- Réservistes
- Assesseurs
- Vacataires sportifs
- Capital décès
- Mutuelle
- Transports
- Documents de fin de contrat (contractuel)
- Prime de précarité
- Allocation pour enfant handicapé
- Séjour pour enfants
Il/elle sera également chargé(e) d'assurer le suivi des différentes positions administratives des agents placés sous sa gestion (90 agents émanant uniquement des services de probation et d'insertion professionnelle) : congés, temps partiels, disponibilités, intégration, mise à disposition, etc. ainsi que le paiement du traitement des indemnités (primes).
Télétravail : non
Management : non
Moyens mis à votre disposition :
Progiciels utilisés : word, excel, H@rmonie, ordinateur portable, bureau fixe avec double écrans.
Les activités du service :
L'unité carrière et rémunération a pour mission la gestion administrative et financière des agents de la DISP. Elle travaille en collaboration avec les autres unités du département RH de la DISP Grand Est.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de la cheffe de service qui assure l'encadrement de 2 adjointes, 10 gestionnaires et 1 apprentie.
Votre hiérarchie
La cheffe d'unité et ses deux adjointes
Vos interlocuteurs métiers
- Gestionnaires GA-PAIE
- Responsables RH de proximité
Votre profil
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances à acquérir :
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers
- Règles de gestion administrative et de rémunération
Savoir être :
- Travailler en équipe, avoir le sens des relations
- Être organisé et méthodique
- Respecter les délais impartis
- Sens aigu de la confidentialité, discrétion
- S'adapter au changement
Savoir faire :
- Appliquer les procédures en matière de gestion
- Administrative et de rémunération
- Traiter des données et informations de rémunération
- Maîtrise des outils bureautiques courants (word, excel, intranet, outlook)
- Rédiger et s'exprimer à l'oral
- Esprit de synthèse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Gestion administrative RH et / ou paie de préférence
Pas de diplôme spécifique requis
Offre de formation associées à votre prise de poste :
Une formation spécifique en interne est prévue au sein de l'unité carrière et rémunération. Des formations spécifiques au progiciel H@rmonie pourront être prévus par le ministère de la Justice à Paris.
Informations complémentaires :
Organisation de travail : horaires variables sur une base de 7h16 / jour
Restauration : espace cafétéria sur place et restauration collective réservé aux personnels à 3 minutes à pied
Accessibilité en transport / parking : à 20 minutes de la gare et à 15 minutes du centre-ville en transport en commun (tram B). Parking voiture accessible avec badge. Parking-relais à 3 minutes à pieds gratuit avec abonnement de transport en commun. Emplacements vélos dans local sécurisé.
Renseignements et candidature :
estelle.gindrey@justice.fr
03.67.15.54.52 / 06.29.69.34.03
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.