Assistant de Direction H/F
Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en intérim pour 1 mois renouvelable.
Le poste est à pourvoir immédiatement et basé à Neuilly sur Seine. Rattachée à la Team Leader au sein de l'équipe d'Assistantes de Direction et véritable moteur pour piloter l'activité au plus près des besoins clients et objectifs stratégiques, vos missions seront les suivantes :
- Assister les associés/équipes dans le suivi des dossiers en cours et dans leurs demandes,
- Préparer les réunions internes ou externes en s'assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance desdites réunions,
- S'assurer que les contraintes logistiques (déplacements, voyages/transports, réservation de salle et de matériel) sont organisées et gérées de manière fluide,
- Gérer des agendas complexes et mouvants
- Organiser les voyages, les événements internes et externes, réserver les salles de réunion et prestations liées,
- Gérer le courrier et l'accueil téléphonique,
- Préparer les documents contractuels avec le client à la signature (via Adobe Acrobat),
- Gestion et suivi de budget.
De formation d'un BTS support à l'action managériale et/ou Assistanat de Direction, vous êtes/avez :
- Autonome, organisé(e), rigoureux(se), dynamique, discrèt(e), esprit d'équipe ++
- Pratique de l'anglais courant (niveau B2 minimum)
- Bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise du pack-office, d'Adobe Acrobat et outils de facturation
Si ces missions vous intéressent et que votre profil correspond à notre besoin, plus d'hésitation, postulez rapidement avec votre CV.
La mission peut avoir une durée d'au moins 3 mois minimum.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable