Alternant(e) Documentaliste Technique (F/H)
Depuis 30 ans, les 400 ingénieurs et techniciens experts d’ERAS guident les clients dans leurs investissements en apportant le savoir-faire d’une ingénierie de Conception et de Réalisation dédiée aux procédés industriels. ERAS accompagne les industriels dans la réussite de leurs projets pour des missions Tous Corps d’Etat en avant-projets, maitrise d’œuvre globale (EPCm) et clé-en-main (EPC) sur des secteurs d’activités variés tels que l’agroalimentaire, le pharmaceutique, la chimie & les énergies.
Poste
ERAS Ingénierie recrute son/sa futur(e) alternant(e) documentaliste technique à Lyon.
Rattaché(e) au manager de l’activité document control, en charge d’assurer le contrôle, la gestion, la recherche et l’indexation de l’ensemble des documents liés à plusieurs projets. Un projet spécifique de mise en place d’un nouvel outil de GED implique des missions spécifiques :
- Création de projets pilotes ;
- Migration de projets (avec l’ensemble des documents et données) d’un outil vers le nouvel outil ;
- Rédaction des documents supports et des procédures > accompagnement au changement.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Gérer, alimenter et administrer la GED (Gestion Electronique des Documents)
- Enregistrer livrables et données d’entrée
- Veiller au suivi et contrôle de la documentation émise (page de garde / cartouche, forme, contenu, respect des spécifications ou demandes client, contrôle des modifications, des références citées, circuit de signatures, diffusion, archivage) ;
- Gérer les diffusions et bordereaux de diffusion ;
- Assurer la transmission de la documentation reçue entre les différentes parties au sein du projet, en faisant la liaison entre les équipes ;
- Assurer une assistance aux équipes projet ;
- Rédaction de procédures et documents support pour les utilisateurs ;
- Formation d’utilisateurs / aide et support utilisateurs
Profil
De formation gestion de l’information. Vous avez des connaissances de logiciel(s) de gestion de fluxs documentaires (SGTI, OpenText, Mezzoteam, Nuxeo, M-Files, …).
Rigueur et méthodes, réactivité, bon relationnel et qualités rédactionnelles sont des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction chez ERAS.
Autres informations
Rejoindre Eras, c’est aussi :
- Intégrer un Groupe aux valeurs humaines fortes et qui favorise la mobilité interne.
- Bénéficier de 12 jours de RTT/an.
- Conserver un équilibre vie professionnelle/vie privée avec notre accord télétravail.
- Être récompensé(e) en choisissant un mode de transport plus vert (accord mobilité durable).
Alors, envie de faire partie de l’aventure ERAS ?
ERAS garantit l’égalité des chances pour tous.
ERAS s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.
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