Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
1. Gestion administrative et comptable :
-Gestion des appels téléphoniques et emails
-Traitement administratif des dossiers clients
-Gestion de la relation avec le cabinet comptable, suivi comptable et financier
-Mise à jour du tableau des budgets (CA, dépenses et autres charges),
-Gestion de la facturation clients (saisie, envoi des factures, rapprochement bancaire, relances paiements et mise à jour du tableau de suivi) et établissement préalable de devis,
- Gestion de la facturation fournisseurs (enregistrement des factures reçues, pré-saisie des règlements, et mise à jour du tableau de suivi),
- Mise à jour les tableaux de bord organisationnels (planification dentaire interne et externe),
- Gestion des congés et notes de frais des salariés,
- Relations étroites avec le cabinet FeeL dentaire
.2. Gestion commerciale :
-Gestion des bons de commande : enregistrement du bon, saisie sur logiciel métier, transmission des travaux usinés aux différents cabinets dentaires,
-Gestion des commandes de matériels prothétiques auprès des fournisseurs et suivi,
Experience: 2 An(s)
Compétences: Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.