Chargé de Student Services et Examens (H/F)
Gestion Administrative :
* Traiter les dossiers d’inscription et de réinscription.
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.
* Accompagner des demandes de bourses CROUS et bourses internes.
* Suivre la fabrication et la distribution des cartes d’étudiants.
Suivi Pédagogique :
* Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.
* Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.
* Gérer les rattrapages.
* Organiser les jurys et conseils de fin de semestre.
* Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.
* Contribuer au quotidien à la mise en œuvre des exigences qualité de l’établissement.
* Divers travaux administratifs (classement, archivage…).
Services étudiants :
* Accompagner les étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement…).
* Rechercher des résidences étudiantes et mise en place de partenariats.
* Interface avec le service des admissions.
* Référent vie associative en relais à la responsable de la vie associative sur le campus de Paris.
Organisation des examens :
* En collaboration avec le service examen de Paris, organisation des examens sur le campus bordelais.
* Réservation des surveillants auprès du prestataire.
* Suivi des devis, factures et passation de commande sur le logiciel comptable.
* Réception des sujets d’examen et organisation du jour J avec mise en place des plans de salle.
* Récupération des copies et envoie au service examen/correcteurs.
Disponibilité 6 à 8 samedis par an pour assurer la présence aux examens comme surveillant référent.