SECRETAIRE COMPTABLE H/F
* Accueil et standard téléphonique
* Mettre à jour le répertoire téléphonique
* Réceptionner et trier le courrier
* Numériser et archiver des documents (administratifs et comptables)
comptable :
* Classer les pièces comptables (factures, justificatifs règlement clients, relevé comptes…)
* Comptabiliser les factures d’achat et contrôler les factures avec leur bon de livraison ou autres justificatifs
* Remettre à chaque responsable les factures pour validation et signature, puis les remettre au directeur pour validation et contre-signature
* Editer les factures de vente
* Effectuer les formalités administratives pour l’envoi des factures internationales.
* Comptabiliser et suivre les règlements clients
* Effectuer les relances client et informer le responsable comptable pour les retards de règlements et/ou litiges
* S’adapter et gérer les tâches ponctuelles ou imprévues qui lui seraient confiées.
En lien avec la direction, vous êtes en charges du suivi administratif et comptable de la société.