un assistant ou une assistante administration RH
Composée d'une trentaine d'agents, la Direction Ressources, rattachée au Directeur du Territoire, assure le support RH, financier et administratif, elle est garante de la cohérence de l'action publique conduite sur les territoires.
Positionné au sein de la cellule Administration RH, vos missions principales sont les suivantes:
- assurer la paie et la saisie des éléments variables de la rémunération (RIFSEEP, astreintes, IHTS, participation transport, tickets restaurant, mutuelle, etc.)
- assurer la gestion quotidienne en matière de temps de travail et d'absentéisme pour les directions de votre périmètre, dans le respect des règles fixées
- instruire les dossiers de demandes de congés légaux, aménagement et réduction de temps de travail, compte épargne temps, autorisations spéciales d'absences et des RTT et les réponses aux agents et aux managers
- assurer la saisie et le suivi des absences irrégulières, ainsi que leur impact en rémunération
- assurer la distribution des chèques déjeuners
- assurer l'accueil téléphonique et physique des agents
Enfin, vous pouvez être amené occasionnellement à intervenir en renfort sur des missions de saisies de contrats et de suivi des carrières.
Idéalement diplômé d'un baccalauréat, vous possédez une expérience reconnue dans le domaine de la gestion RH.
A ce titre, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Libre office, writer, calc, outlook et teams. Vous connaissez et maîtrisez les règles statutaires de la fonction publique territoriale et vous êtes familiarisé avec l'organisation de la collectivité territoriale en matière de gestion du personnel.
Vous disposez d'un esprit de synthèse, de capacités relationnelles et rédactionnelles, et d'un sens de la communication avéré.
Reconnu pour votre réactivité et votre forte capacité d'adaptation, vous savez et aimez travailler en équipe.
Enfin, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.