RESPONSABLE ADMINISTRATIVE D'UN PÔLE DE CONSERVATOIRES
• Assurer l’organisation des tâches administratives
• Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
• Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
• Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative
GESTION ADMINISTRATIVE
• Rédaction des décisions et conventions
• Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations…)
• Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
• Traitement administratif du remplacement des professeurs
• Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
• Assure le suivi de toutes les questions d’intendance (suivi des travaux et de l’entretien des bâtiments)
• Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
• Suivi du budget
• Gestion des commandes et des achats
• Etablissement des bons de commandes et certification des factures
• Régisseur d’avances
• Suppléance de la régie de recettes
• Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier (Rhapsodie), Zimbra)
• Qualités rédactionnelles et logique comptable
• Qualités relationnelles et autonomie
• Etre dynamique et force de proposition
• Intérêt pour le monde de la Culture
CONDITIONS D’EMPLOI
• Poste à temps complet : 38h15 / semaine, horaires variables
• Obligation de prendre ses congés durant les vacances scolaires
• Rémunération statutaire - régime indemnitaire – CNAS - CET
Renseignements : Fabrice VOLIOT directeur du pôle 01 72 84 62 66