chargé de projet évènementiel (H/F)
ACTIVITES
- Concevoir, mettre en œuvre des événements
- Assurer leur organisation technique, logistique et matérielle ainsi que leur gestion juridique, administrative et budgétaire
- Veille, recherche de nouveaux concepts
- Faire l'évaluation des événements et faire des propositions innovantes
- Recherche et coordination des prestataires
- Travail en transversalité avec les services municipaux et les associations
- Développement des partenariats
- Communication des informations auprès du service communication
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations constantes avec l'ensemble des services
- Relations avec l'ensemble des partenaires économiques, sociaux, associatifs et culturels de la collectivité
- Coordination des prestataires de services (imprimeurs, logistique, animation, promotion par l'objet, signalétique, etc.)
- Relations avec les administrés lors des événements
COMPETENCES
Compétences et connaissances techniques Savoirs et Savoirs être
Organisation des événements et des cérémonies
- Pilotage ou co-pilotage de manifestations
- Concevoir, mettre en œuvre des événements
- Assurer leur organisation technique, logistique, matérielle et sécuritaire
- Gestion/suivi juridique, administratif et budgétaire
- Coordonner les prestataires
- Réaliser l'évaluation quantitative et qualitative des événements
- Méthodologie de projet
- Méthode d'ingénierie de projet
- Méthode et outils de planification
- Développer des partenariats financiers et logistiques
- Connaissance des règles de l'achat public
- Veille technologique
- Disponibilité et grande autonomie
- Ponctualité et assiduité
- Rigueur dans le travail
- Sens aigu de l'organisation
- Souplesse et réactivité
- Sens de l'initiative
- Sens de la négociation
- Originalité, créativité
- Diplomatie
- Recherche et veille de sponsoring
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du contact
- Expressions orale et écrite correctes
- Tenue vestimentaire correcte
- Avoir l'esprit pratique, savoir anticiper et gérer les priorités
- Etre attentif et à l'écoute des interlocuteurs
- Travail en équipe
PROFIL
Travail en équipe
Utilisation confirmée des logiciels bureautiques et des outils de communication
Aisance rédactionnelle
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance des droits et devoirs des fonctionnaires
Polyvalence
CONDITIONS D'EXERCICE
Télétravail possible
Travail en bureau, nombreux déplacements sur le territoire
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service publique
Grande disponibilité les week-ends, jours fériés et en soirée
Rythme de travail souple, pics d'activité liés à l'organisation d'évènements, etc.
Récupération obligatoire lorsqu'une manifestation se déroule un samedi.
MOYENS TECHNIQUES
Moyens bureautiques et technologiques de l'information et de la communication
Ordinateur équipé du pack Microsoft office, boîte mail et accès internet
Programmes informatiques dédiés aux activités du service
Téléphone fixe et mobile, fournitures administratives
Véhicule communal pour les déplacements dans le cadre des missions liées au poste
Experience: 6 Mois
Compétences: Concevoir une animation événementielle,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Élaborer, suivre et piloter un budget,Concevoir et gérer un projet,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale