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Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Corse, recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux publics et routiers, une secrétaire comptable BTP (H/F). Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs. Renseigner les clients, fournisseurs ou collaborateurs. Enregistrer des opérations comptables Établir des déclarations fiscales et sociales Réaliser un suivi de trésorerie Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances Réaliser des opérations de suivi des paiements Effectuer une relance client Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Gestion administrative du personnel Gestion administrative Comptabilité publique Comptabilité générale Outils bureautiques Logiciels comptables Modalités d'accueil Veille réglementaire Méthode de classement et d'archivage Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Concevoir un tableau de bord Réaliser un suivi d'activité Collecter les éléments d'activité du personnel Préparer les éléments constitutifs de la paie Réaliser la gestion administrative du courrier Suivre l'état des stocks Préparer les commandes Définir des besoins en approvisionnement Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés. Préparation et organisation des réunions. Participation à la communication interne et externe. Classement et tri de dossiers administratifs. Sens de l'organisation et rigueur Maîtrise du Pack Office Bonnes capacités rédactionnelles Discrétion Bonne présentation orale et écrite Réactivité Bonne analyse ainsi qu'un esprit de synthèse Expérience souhaitée : Expérience 1 à 3 ans minimum Expérience dans le BTP obligatoire Poste : Base de 35h/semaine Du lundi au vendredi Rémunération : Selon profil Type d'emploi : CDD - CDI Prise de poste : immédiate
Source : PMEjob.fr.