Assistant Achat H/F
Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.
Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com.
TERCIO et son bureau Paris Victoire recrutent pour un de leurs clients, un éco organisme, un : Assistant achats (h/f)Gestion administrative des achats :
- Réaliser les notifications d'attribution/rejet auprès des fournisseurs à l'issue des consultations et assurer son suivi
- Réaliser les contrats et les avenants puis suivre leur processus de signataire dans l'outil Yousign
- Maintenir à jour une base de données de suivi contractuel : Mettre à disposition les éléments clés utiles aux interlocuteurs internes, relance des fournisseurs si nécessaire
- Réaliser des demandes d'achats et suivi des réceptions pour le compte du service achats dans l'outil Progidoc
- Mise à jour de tableaux de bord de suivi Suivi des fournisseurs :
- Tenir à jour la base des contacts fournisseurs
- Suivre la mise à jour des pièces réglementaires dans l'outil Provigis
- Suivi des risques fournisseurs : Assurer un suivi de la santé financière des fournisseurs,
- Support dans l'utilisation de la plate-forme JAGGAER
Selon les besoins, support aux acheteurs dans le cadre des appels d'offres Bon à savoir : - CDD de 6 mois
- Possibilité de CDI
- Bonne connaissance des méthodes et des processus d'achat serait un plus
- Maîtrise d'Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, Recherche V) et de Word (publipostage)
- Une expérience sur des logiciels d'achats ou ERP achats serait intéressante et utilisée pour nous aider à faire évoluer notre système d'informations
- Rigueur et sens du détail
- Organisation
- Bon relationnel pour échanger avec vos interlocuteurs internes comme externes