Assistant service travaux et architecture (H/F)
Vous serez en charge de la coordination & suivi administratif des projets de développement Retail (ouverture de points de vente) et assistance administrative du service architecture de la conception jusqu’ à la livraison des projets.
Vos missions seront les suivantes :
- Suivi des commandes & transmission des informations projets à nos fournisseurs.
- Gestion & suivi des livraisons de matériaux, en fonction du planning chantier.
- Suivi, validation des factures & transmission des estimations travaux à la finance.
- Demande de devis aux entreprises prestataires et recherche de prestataires.
- Suivi du déroulement du chantier avec l’entreprise générale et assistance aux architectes sur des demandes administratives spécifiques.
- Envoi des demandes administratives et demandes d’autorisations aux architectes locaux.
- Reporter régulièrement aux responsables sur l’avancée des projets en cours en coordonnant et transmettant des informations en interne et en externe.
- Organisation de la réunion développement/ ouvertures interservices.
- Vous adoptez une attitude positive au sein du département ainsi qu’avec les relations extérieures.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre gestion des priorités et votre autonomie.
- Vous avez une aisance avec les chiffres et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Vous parlez anglais couramment- Un intérêt pour l’architecture & les travaux d’aménagement serait un plus.
- Une expérience dans l'administration au sein d'une entreprise du BTP est un atout.
INDAMV
American Vintage s’investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes notamment aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail…) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation.