Gestionnaire de copropriété confirmé (H/F)
Description du poste :
Vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet à la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, et technique.
1. Relation client et commerciale
Piloter les assemblées générales, établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, leur apporter votre expertise lors des visites des immeubles de votre portefeuille, apprécier l'état du patrimoine, être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'assemblées générales
2. Gestion technique
S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et mettre en œuvre les décisions prises en assemblées générales, gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres etc.
3. Gestion administrative, juridique et financière
Construire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et analyser les dépenses pour propositions d'optimisation
Rencontrer les prestataires de service pour évaluer/optimiser leur performance et renégocier les contrats
Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
Logiciel métier : ICS
Conditions : 13ème mois, Mutuelle
Vous avez suivi une formation supérieure immobilière, ou architecture et vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans en gestion de copropriété.
Poste à pourvoir à partir de Novembre 2024 afin de réaliser une passation avec le gestionnaire actuel.
Experience: 48 Mois
Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.