Secrétaire Médical en Apprentissage H/F
Rattaché(e) au service de préadmission, vous intervenez, sous la responsabilité de votre tuteur, sur les tâches suivantes, :
Gérer le Taux Occupation
- Mettre à jour les tableaux des mouvements et de Taux occupation
- Alimenter le CRM
- Informer les professionnels
Préparation de l'activité journalière
ORIS
- Rester en veille active sur les demandes
- Impressions des demandes
- Créations des dossiers papiers pour la commission médicale
- Suivi les dossiers en attente de renseignements complémentaires effectuées
- Impressions des nouvelles demandes
- Enregistrer les nouvelles demandes + dossier commissions + CRM
- Analyse évolution ancienne demandes
- Préparer les dossiers papiers des entrées du lendemain (classeurs/ pochettes /photocopies)
CRM
- Mettre les dossiers à jours sur CRM
- Gérer les bannettes (dossiers refusés ou annulés tout en complétant CRM et les classer)
- Assurer la bonne tenue de la Commission médicale d'admission
- Informer les patients des décisions de la commission
- Vider les bannettes (dossiers refusés ou annulés tout en complétant CRM et les classer)
- Contacter les familles des patients de Frégate pour connaitre les habitudes de vie
- Création des dossiers des programmés et compléter CRM +envoyer courrier
- Préparer les dossiers papiers des entrées du lendemain (classeurs/ pochettes /photocopie
A compter du 2ème semestre vous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat médical relatives aux services d'hospitalisation complète.
Le poste est un contrat d'apprentissage à pourvoir à partir du 22/07/2024 pour 12 à 18 mois.
Motivé(e), vous diposez de qualités relationnelles reconnues.
Votre rigueur et votre professionnalisme vous permettront de vous intégrer rapidement au sein des équipes.
Vous cherchez à :
- Vous épanouir et à progresser
- Évoluer dans une entreprise pérenne et dynamique
- Déployer vos compétences dans une ambiance conviviale et en équipe
Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
Mutuelle
Self pour personnel (2.6 EUR /repas complet)
Bâtiment neuf et espaces vastes et lumineux
Vous êtes en formation tous les lundi et en entreprise du mardi au vendredi (sauf Vacances scolaire)