Chargé de Formation H/F
Au sein du Pôle Recrutement & Formation de la Direction des Ressources Humaines, le.la chargé.e de formation rejoint l'équipe du Centre des Métiers et sa responsable Formation.
Il.elle contribue au maintien, à l'acquisition, à la transmission et au développement des compétences au sein de Paris Habitat et optimise les compétences internes et le budget formation en lien avec les enjeux et les orientations stratégiques. Il.elle a en charge le suivi du budget en lien avec notre OPCO Uniformation.
Missions principales :
Identification des besoins et contribution à l'élaboration du plan de formation
· Recueillir et participer à l'analyse des besoins des directions (individuels et/ou collectifs).
· Identifier et proposer les axes de formation à développer en réponse aux orientations stratégiques de l'entreprise et des besoins identifiés.
· Evaluer la faisabilité des projets de formation, aussi bien en termes pédagogiques que budgétaires.
· Participer à l'élaboration du budget prévisionnel de formation.
Organisation et mise en oeuvre du plan de formation
· Rédiger le(s) cahier (s) des charges nécessaires à la réalisation des actions de formation.
· Apprécier, sélectionner et élaborer l'ingénierie avec des partenaires internes ou des prestataires externes en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation.
· Planifier et coordonner les actions de formation (planning formateurs, inscriptions, convocation/information des salariés, logistique, salles).
Optimiser les moyens de formation et gérer le budget.
· Contrôler les factures, les mettre en paiement et réaliser un reporting trimestriel et annuel (dépenses engagées et payées).
· Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs statistiques permettant un pilotage pertinent et sécurisé de l'activité.
· Contribuer à l'élaboration et à l'analyse quantitative et qualitative du bilan annuel de formation, et préconiser en conséquence des axes d'amélioration pour le plan N+1.
Accompagnement des Directions et Conseil auprès des salariés
· Rendre compte régulièrement de la réalisation de son plan de formation (qualitativement et quantitativement).
· Peut être amené à renseigner et conseiller les salariés dans leurs souhaits de formation professionnelle.
Bac +3/4 dans le domaine des Ressources Humaines ou niveau acquis par expérience
· Connaître la réglementation et la législation applicables à la formation
· Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes
· Maîtriser les techniques d'ingénierie de formation
· Rigueur et organisation
· Esprit d'équipe et bon relationnel
· Autonomie et force de proposition
Esprit d'analyse et de synthèse