Adjoint administratif H/F à temps partiel
Vos missions :
Assurer les activités administratives liées au Département humanités et design :
* Demander des devis.
* Réaliser des demandes d’achat.
* Participer à l’organisation des évènements pédagogiques.
* Assurer le suivi financier.
* Gérer des agendas.
Vos activités principales :
* Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du département (en lien avec la Direction générale de l’Ecole, la gestion financière, la gestion des études…).
* Saisir et mettre à jour des bases de données.
* Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.
* Retranscrire des informations orales à l'écrit.
* Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du département.
* Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
* Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes (enseignant, administratifs et élèves) et externes.
* Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
* Classer et archiver des documents.