Référent.e activités hebdomadaires et pôle musique (H/F)
Le.la référente activités hebdomadaires et du Pôle musique décline le projet social et familles selon les orientations fixées par le projet dans le respect des valeurs d'éducation populaire et et s'appuie sur les principes de dignité humaine, de responsabilité, de solidarité et de démocratie.
Ces temps d'intervention sont du mardi au samedi, et peuvent être en journée, soirée ou week-end suivant les animations spécifiques et globales prévues par le secteur et/ou l'association.
Responsable des 60 activités et 102 créneaux d'activités de la structure : le/la salarié.e sera chargé.e de la coordination des activités hebdomadaires enfants, ados, adultes, séniors, et des activités du pôle musique et stages qui concernent environ 850 adhérents, en relation avec les 33 animateurs techniciens et les partenaires sociaux et autres secteurs de la structure.
Vos missions principales sont :
1. Dans le respect du projet social et famille piloter l'ensemble des activités hebdomadaire, du Pôle musique et des stages:
- Élabore la programmation des activités hebdomadaires et stages au Pôle 9 en concertation avec les habitants et la direction
- Anime le collectif d'adhérents et d'ATA pour l'organisation des galas, représentations théâtre, 4 concerts et évènements récurrents du pôle et suscite la participation des adhérents (soirées cabarets, cafés lecture, soirées débats.)
- Assure le suivi administratif et matériel des activités hebdomadaires (planning de salles, suivi du matériel et vérification du suivi des règles de fonctionnement (sécurité, rangement.)
- coordonne et assure les périodes d'inscription (réinscriptions en juin, inscriptions en septembre)
- Assure le suivi RH, managérial et pédagogique des ATA (recrutement, suivi des absences et remplacements, actualise les tableaux de bords et outils de suivi : variable de paie, entretiens annuels.)
- coordonne l'ouverture, et la fermeture des locaux
- Assure le suivi du lien avec les adhérent.es et leur implication dans le secteur des activités hebdomadaires pôle musique et stages, recueille les besoins et adapte les activités en fonction
- Gère les conditions des partenariats avec les associations prestataires d'activités hebdo (rédaction de conventions, suivi du partenariat, .)
- Centralise, en lien avec les chargés d'accueil, les informations du secteur activités hebdomadaires pour rendre compte auprès de la direction
- Participe à la commission des coordinateurs des activités hebdos des MJC de Lyon
- Participe à l'accueil physique des usagers du Pôle 9
- Participation à la communication en lien avec la responsable : préparation de la plaquette annuelle, infos sur les événements pour la newsletter et le site internet.
- Réalisation des demandes de subvention concernant le secteur d'activité (sénior, développement durable) ; Préparation des bilans et établissement du document de l'Assemblée Générale.
- Mettre en œuvre des actions de valorisation des pratiques amateurs en transversalité avec les différents secteurs du Pôle 9, les associations culturelles et sportives du quartier, et les réseaux des MJC et centres sociaux : gala de danse, échanges inter MJC, biennale de la danse
Participer au fonctionnement global de l'association
Experience: Débutant accepté
Compétences: Thématiques de prévention sanitaire et sociale,Sensibiliser un public,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles,Mettre en oeuvre des actions de communication,Concevoir et gérer un projet
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.