Assistant / Assistante de direction (H/F)
- La gestion commerciale (consultations, préparation des plannings, reporting journalier)
- La gestion des devis, la facturation clients et les relances
- La gestion de la facturation fournisseurs (saisie des factures, règlements...)
- La gestion messagerie générale, site internet et réseaux sociaux
- La saisie de certains courriers documents
- L'accueil téléphonique/physique des clients et conseils dans le choix des matériaux
Votre sens de l'initiative, votre autonomie et une excellente communication doivent vous permettre d'organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre dynamisme et votre savoir faire au service de l'entreprise
Votre profil :
Titulaire d'un Bac +2 minimum, une expérience d'assistant(e) de direction dans le secteur de la Marbrerie ou de la Construction/Travaux serait un atout.
Aisance avec les outils informatiques (Windows/ Word / Excel / Outlook / Powerpoint) et les réseaux sociaux (Facebook/ Instagram)
Gestion administrative, suivi de dossiers et coordination avec l'atelier et nos partenaires.
Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec les clients.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Taille, façonnage et finissage de pierres
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.