Assistant administratif travaux tiers H/F - CDI (H/F)
Les missions principales sont notamment,
- Prise de RDV de chantier et suivi des compte-rendus des rdv
- Rédaction et envoi des DT- DICT
- Suivi des ATU
- Aide à la rédaction des rapports
- Rédaction de permis de construire en cas de construction à proximité d'un ouvrage.
- Suivi du domanial
- Assiste la Resp matériel dans la distribution et le suivi .
- Déplacement 1 à 2 fois par an (environ 1 semaine) dans les communes pour la mise à jour des listings du secteur domanial.
- Rédaction, envoi et suivi des courriers afférents
Profl recherché :
Bac à bac+2 : secrétariat, gestion PME avec une 1ére Expérience dans le domaine administratif
Bonne maitrise de l'informatique.
Fiabilité, rédaction de reporting, bon relationnel.
Goût du travail en équipe collaboratif, envie d'être intégré dans une équipe engagée et dans une entreprise dynamique.
Titulaire du permis de conduire.
Poste ouvert aux salariés en situation de handicap.
Salaire grille CCN des TP - Rem° à partir de 24 KE annuel brut sur 13.3 mois
Avantages : CESU, TR, participation, RTT, mutuelle, prévoyance, CSE.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Classer des documents,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Réaliser une veille documentaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.