Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Rejoignez-nous !
Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire administratif et financier H/F pour rejoindre nos équipes au sein de 2 laboratoires de recherche (IES et IGH).
Vous aurez pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative et financière.
Activités
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement des dépenses,
- Enregistrer les données budgétaires,
- Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière et comptable,
- Gérer les déplacements professionnels et réaliser les opérations de règlement des indemnités de missions,
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation,
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
Compétences
Pour toutes ces missions, nous souhaiterions les connaissances et compétences suivantes :
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus
- Solides compétences en gestion financière et administrative
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes compétences en communication, rigueur, fiabilité et adaptabilité.
Compétences opérationnelles :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses
- Exécuter la dépense
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (la connaissance des logiciels spécifiques du CNRS, en particulier GESLAB, serait un plus)
Contexte de travail
Vos exercerez ces activités au sein de deux unités : l'Institut de Génétique Humaine (IGH) et l'Institut d'Electronique et des Systèmes (IES). Vous serez affecté-e à ces deux missions à hauteur de 50% pour l'IGH et 50 % pour l'IES.
L'IGH est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université de Montpellier (UM), qui vise une recherche fondamentale d'excellence en biologie et le transfert de ses résultats dans le domaine de la pathologie. L'IGH regroupe environ 240 personnes, réparties en 23 équipes de recherche, 9 services communs et 5 plateaux techniques.
L'IES, unité mixte de recherche, CNRS et Université de Montpellier, se distingue principalement pour ses compétences dans l'élaboration de capteurs et systèmes évoluant en milieux hostiles ou extrêmes (Armement, Espace, Mer et Nucléaire). L'unité se structure autour de 5 axes et 9 équipes de recherche auxquels s'ajoutent des plateformes technologiques et dans lequel évoluent 242 personnes statutaires et non-statutaires
En appui aux gestionnaires des services de gestion financières de ces laboratoires, vos missions impliqueront des interactions quotidiennes avec les autres services communs et les équipes de recherche, ainsi qu'avec les services financiers et RH des établissements tutelles.
Vous serez hiérarchiquement rattaché aux Administratrices de chaque unité. La Chargée de mission Assistance Formation Expertise (AFE) de la Délégation Régionale Occitanie EST sera votre coordinatrice pour l'organisation fonctionnelle.
Vos futurs lieux de travail :
- IGH : Campus Arnaud de Villeneuve - 141 rue de la Cardonille - 34396 Montpellier Cedex 5
- IES : Campus Saint Priest Bâtiment 5 - 860 rue St Priest - 34095 Montpellier Cedex 5
Nos avantages :
- L'opportunité de contribuer à la recherche en intégrant le CNRS, une institution reconnue mondialement.
- 44 jours de congés / RTT par an
- Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€ /an.
- Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter votre prise de fonction de l'agent.
Si vous êtes motivé(e), dynamique et que vous avez les compétences requises pour ce poste, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Contraintes et risques
Pas de risque particulier en dehors du travail sur écran et de la station assise prolongée.