Assistant Administration des Achats H/F
Avec 14 600 employés dans 42 pays, 3, 4 millions de véhicules et la plus grande flotte multimarque de véhicules électriques dans le monde, nous tirons parti de notre position unique pour ouvrir la voie vers la neutralité carbone et être à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité.
Pour en savoir plus : ayvens.fr
Nous recherchons pour notre site de SCHILTIGHEIM (67), un(e) Assistant(e) administration des achats pour un CDD d'une durée de 9 mois.
Au sein de la Direction des Achats, vos missions seront :
Gestion des conditions commerciales des clients/fournisseurs
* Etablir les états statistiques et les reportings nécessaires à son activité
* Assurer le suivi des remises fournisseurs sur le périmètre confié
* Gérer les litiges et toute autre demande administrative liée à son activité
* Gérer les relations avec nos différents services, en particulier les Directions commerciales
* Mettre à jour toutes les bases de données et d'information Fournisseurs nécessaires à l'activité commerciale de l'entreprise (saisie des accords, etc)
Missions transversales
* Participer aux réunions au(x)quelle(s) il/elle est convié(e) et à certains projets transversaux
* Peut être amené à travailler sur d'autres sujets en fonction des nécessités du service, notamment en cas d'absence ou de surcroit d'activité
De formation de type BTS dans l'administratif avec idéalement une première expérience professionnelle (hors alternance).
La connaissance du secteur automobile serait un plus !
Une aisance sur les outils bureautiques (en particulier Excel) ainsi qu'une aisance de la communication par téléphone sont nécessaires.
Adaptabilité, esprit d'équipe et la rigueur sont des aptitudes indispensables pour le poste.
Principaux avantages et bénéfices :
* RTT,
* Primes de participation et d'intéressement,
* Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine,
* Abonnement Gymlib à prix préférentiel,
* Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,
* Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne oeuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.