Responsable Administratif H/F
Notre job c'est de vous en trouvez un !
Notre client recherche pour sa structure de Moissy Cramayel, 1 RESPONSABLE ADMINSITRATIF (multisites) H/F
- Gestion Administratif multisites
- Gestion des courriers entrants et sortants (Courrier, note de frais, compte-rendu)
- Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et du public
- Classement et Archivage de document
- Gestion des fournitures de bureau et EPI
- Saisie des commandes d'achat pour les différents bâtiments du site
- Gestion et suivi des formations et habilitations obligatoire (CACES, VM, 11.2.3.9)
- Suivi et envois des tableaux de bord nécessaire à la Direction
- Rédaction et mise à jour des supports de communication interne et réglementaire
- Gestion et Organisation d'événements et déplacements de l'entreprise
- Transmission des éléments nécessaire aux différents reportings et flash mensuel
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Répondre aux diverses demandes du client
- Réservation et préparation des salles de réunion
- Assurer les relations avec le client, les fournisseurs et les prestataires
- Comptabilité
- Saisie et rapprochements des factures fournisseurs
- Réception informatique des commandes
- Etablissement des Factures clients
- Extraction des données pour le flash mensuel
- Respect des délais pour le calendrier comptable
- Relance et suivi hebdomadaire des impayées
- Suivi en lien avec le contrôle de Gestion
- Ressources Humaines
- Gestion et MAJ des dossiers du personnel au quotidien
- Gestion et suivi des entrées et sorties du personnel et MAJ du registre
- Saisie des éléments variables de paie, Acompte, ASTD
- Gestion des AM/AT/IJSS/Mutuelle
- Gestion du personnel intérimaire (Demande de délégation/Contrats/RH)
- Elaboration des courriers disciplinaires
- Suivi des compteurs en interne (HS, CP, RC, RTT)
- Commande et gestion des Tickets restaurants
- Respect des délais pour le calendrier de paie
Bac +3 à 5 - Expérience minimum de 5 à 10 ans
Logiciels demandés : Utilisation des logiciels Microsoft Pack Office, SAGE X3, Peopulse, VEGA, SIP2.
- Taux horaire 16€/heure + Ticket restaurant 9.50€
- Amplitude horaire sur le poste en journée 8h00/17h00 en binôme
Nous recherchons une personne ayant la capacité à travailler sur plusieurs sujets en même temps, qui soit polyvalente et avec un esprit de logique et réfléchis.
Ref : g9hf13hieq