Assistant de Direction en Alternance H/F
L'offre de Résidétape s'adresse aux actifs, et en particulier des jeunes (stagiaires, apprentis, jeunes actifs ou en insertion), mais aussi des salariés en mobilité ou en contrat court, sans limite d'âge. Notre approche d'écoute et de compréhension des enjeux propres à chaque territoire nous permet de concevoir des solutions adaptées avec les acteurs locaux, notamment ceux issus du monde économique. Nous gérons aujourd'hui près de 1 500 logements dans 4 territoires (Ile de France, la Métropole de Lyon, la Métropole de Marseille et la Loire-Atlantique) et poursuivons notre développement notamment en Ile-de-France, à Lyon et à Bordeaux.
L'apprenti(e) Assistant(e) de Direction assiste l'assistante de direction, afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil). Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (gestion administrative du personnel, contrats de maintenance des équipements) ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, préparation d'instances de gouvernance).
Missions et activités génériques :
- Accueillir et filtrer des appels téléphoniques,
- Veiller au contrôle et au dispatching du courrier entrant de la Direction Générale,
- Gérer la circulation des parapheurs et courriers sortants émanant de la Direction Générale,
- Assurer la bonne information des participants aux différentes réunions et instances,
- Organiser les déplacements professionnels,
- Organiser les réunions du siège selon les besoins (réunions collectives, formations, entretiens de recrutement)
- Participer à l'organisation des instances de gouvernance (préparation des convocations, impression et envoi des dossiers, préparation de la salle de conseil)
- Apporter un soutien aux processus RH (recrutement, administration du personnel)
La fonction est rattachée à l'Assistante de Direction de Résidétape.
Compétences requises pour le poste :
- Sens des responsabilités et esprit d'initiative
- Grande disponibilité et forte capacité d'adaptation
- Rigueur, organisation et posture professionnelle vis-à-vis des interlocuteurs
- Maîtrise des outils informatiques
- Aisance rédactionnelle et relationnelle