Assistant Commercial Autres H/F
ADECCO MONACO recrute dans le cadre d'une mission d'interim de 3 mois un (e) assistant (e) commercial (e) et administratif (ve).
A l'issue des 3 mois une embauche définitive est possible.
Votre mission :
Sous la Direction du Responsable Achats : ASSISTANTE ACHATS :
Participer à la gestion des commandes fournisseurs et prendre en charge l'ensemble des missions des achats.
Gestion des achats opérationnels et indirects (commande sur internet, commande du service R&D, Marketing et Informatique.),
Suivi des achats (Création des demandes d'achat, relances délais, validation des bons de livraisons pour la comptabilité, constitution des dossiers de commande), et mise à jour des tableaux de bord, au sein de notre outil informatique (ERP, Excel),
Référencement des produits et mise à jour de notre base articles & fournisseurs,
Gestion des commandes des consommables : papeterie, fournitures de bureau, produits d'entretien, et autres petits consommables,
Participation aux différentes missions du service achat, sur la partie administrative.
ADMINISTRATION DES VENTES (Assistance aux commerciaux, hors Zone Afrique) :
Support et suivi commercial : rédiger les offres commerciales, construction des dossiers de réponse aux appels d'offres, renseigner les demandes d'information clients et distributeurs,
Gestion des commandes client : réception des commandes, établissement des AR, édition des factures pro-forma et coordination avec l'équipe logistique pour la livraison des commandes,
Support et suivi commercial lors des déplacements des commerciaux + édition des devis
En charge de certaines tâches administratives :
- Procédures de VISA
- Procédures de légalisations documents administratifs
- Standard téléphonique,
- Accueil des visiteurs,
- Ouverture du courrier,
- Gestion des fournitures de bureau,
- Classement et archivage,
- Petites courses (Carrefour, pharmacie, La Poste).
Votre profil
Votre profil :
BA Connaissance CRM & ERP
Logiciels : Pack Office
Langues : Français courant & Anglais courant C + 2
Vous êtes flexible, polyvalente, avec un grand sens du travail d'équipe, candidatez !
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !