Assistant polyvalent H/F (H/F)
Nous recherchons un assistant polyvalent (H/F) en CDI 35 h par semaine.
Missions principales :
- Gestion des factures fournisseurs (saisie dans un tableau, rapprochement et validation des factures fournisseurs)
- Préparation des éléments de payes pour le service externalisé (variables d'heures, Congés, Absences, .)
- Gestion des nouveaux entrants (déclarations, contrats de travail, adhésion mutuelle, ..) et des soldes de tout compte
- Suivi des visites médicales
- Support administratif RH (tableaux de suivi entretiens professionnels, Courriers RH, notes d'information, .)
- Suivi des véhicules de l'entreprise
- Intermédiaire des interventions du service informatique
- Manager l'assistant administratif accueil et le remplacer au besoin (avec formation interne)
Qualités requises
- Sens de l'autonomie et de l'organisation (gestion des priorités)
- Polyvalence
- Raisonnement logique
- Capacité d'adaptation, Travail en équipe, Aisance relationnelle
- Réactivité, fiabilité, rigueur
- Patience, souplesse et qualité d'écoute
- Bonne gestion du stress
- Capacité de concentration
Connaissances Techniques souhaitées
- Maîtrise du pack office (particulièrement Excel)
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Maîtrise gestion des chiffres
- Compétences managériales
Expérience requise : 2 ans mini en rapprochement et validation factures fournisseurs et traitement et suivi des variables d'heures
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'appareils d'éclairage électrique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.