Assistant Administratif et Comptable - BTS Gestion de la Pme H/F
Situé en plein coeur de la zone industrielle de Périgny, le campus ISME La Rochelle est stratégiquement implanté et se situe près des acteurs économiques locaux. A seulement quelques minutes du centre-ville de La Rochelle !
Offre d'alternance dans le cadre de la formation : BTS Gestion de la PME
L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible sur le site : https://isme.fr
LE POSTE ET LES MISSIONS :
En tant qu'Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F), vos missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations.
Poste multitâche et central dans l'entreprise, vous contribuerez à gérer de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne :
- Accueil physique et téléphonique (gestion du standard),
- Préparation des réunions
- Montage et suivi administratif des dossiers chantier,
- Suivis des chantiers,
- Finalisation du traitement et enregistrement des factures fournisseurs,
- Élaboration, suivi et enregistrement des factures clients en collaboration avec les conducteurs de travaux,
- Enregistrement des écritures liées aux ressources humaines (saisie des horaires),
- Organisation des plannings (véhicule et formations),
- Suivi et enregistrement des règlements,
- Suivi des relances clients.
VOTRE PROFIL :
- Préparer un BTS Gestion de la PME Bac +2),
- Travailler en autonomie,
- Aider les autres et anticiper leurs besoins,
- Participer à des chantiers variés,
- Travailler depuis un ordinateur (Word, Excel, power-point).
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, voici les critères recherchés par les employeurs.
DIPLÔME
- Pour une alternance BTS : diplôme Bac ou équivalent - en cours d'obtention ou obtenu ;
- Pour une alternance BACHELOR : diplôme BTS/DUT ou équivalent - en cours d'obtention ou obtenu ;
- Pour une alternance MASTERE : diplôme BACHELOR/LICENCE ou équivalent - en cours d'obtention ou obtenu.
EXPERIENCE
- Motivation et polyvalence
- Fortes capacités rédactionnelles
- Force de proposition
Qualités recherchées
- Culture web et technologique
- Curieux(se), dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome
- Prise d'initiative, Force de proposition
Avoir une expérience en entreprise ou au sein d'une association est un plus pour convaincre un employeur de vous recruter en apprentissage ! N'hésitez donc pas à notifier toute expérience significative qu'elle soit liée à un job étudiant, stage, alternance