Gestionnaire des Ressources Humaines H/F
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- Digital & Marketing
- BTP & Immobilier
- Ingénierie & Technique
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Ses principales tâches et activités seront les suivantes :
Gestion des ressources humaines : Garantir l'efficacité et la rigueur des process en matière d'administration du personnel ; Onboarding : réaliser l'ensemble des formalités internes liées à l'intégration des nouveaux membres du cabinet, organiser et accueillir les nouveaux arrivants : gestion administrative selon les règles légales ou conventionnelles en vigueur, mise à jour du livret d'accueil ;
Préparation et suivi des contrats de travail/ collaboration/ convention de stage ;
assurer la constitution et la mise à jour des dossiers des avocats, salariés et
stagiaires ; assurer l'exhaustivité et la fiabilité des données RH sur l'ensemble de nos outils RH et RGPD ; Suivi de la sortie des effectifs des membres du Cabinet,
rédaction d'attestations
Gestion du recrutement : Rédaction des fiches de postes ; Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux ; Réception, sélection et traitement des candidatures ; organisation des forums étudiants et suivi du traitement des candidatures reçues ; gestion des événements avec les étudiants de masters partenaires du Cabinet;
Gestion des événements variables de la paie et des rétrocessions : Suivi du
personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes
sociaux ; Préparation des éléments variables de la paie, en lien avec le centre de
gestion agréé qui établit les bulletins ; Indexation et contrôle des factures mensuelles
des avocats
Gestion des compétences et de la formation professionnelle : Organisation et suivi des entretiens annuels et professionnels ; Accompagnement, mise en place et validation du plan de formation ; gestion administrative liée au financement des formations : relais et négociation avec les OPCO.
Gestion des relations sociales : Organisation des élections des instances
représentatives des salariés ; Planification des réunions avec les élus ; rédaction des compte rendus de réunion avec les élus ;
Projets RH et veille : Participer aux projets RH ; Assurer une veille juridique auprès des différents organismes et du barreau de Paris
Formation Bac +3 minimum en Ressources Humaines
Expérience professionnelle minimum de ¾ ans dans le domaine de l'administration
du personnel au sein d'une direction des ressources Humaines dans des
environnements exigeants (cabinets d'avocats, de conseil)
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et bases spécifiques à la gestion des ressources humaines
Capacité à rédiger des comptes rendus et à tenir à jour des tableaux de bord
Anglais opérationnel