Assistant de Direction Alternance H/F
Santé, Prévoyance, Prévention, nos conseillers mutualistes accompagnent les jeunes étudiants, les familles, les 50 ans et plus, les salariés d'entreprise, les travailleurs indépendants et les chefs d'entreprise au quotidien.
Historiquement implanté dans les Hauts de France et la Haute Normandie, avec 13 agences de proximité, nous rayonnons aujourd'hui sur la France entière.
180 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour faire de M comme Mutuelle une référence de simplicité au service de notre communauté de clients.
Nous considérons comme une chance le fait d'avoir des équipiers d'expériences professionnelles et d'origines les plus diverses possibles.
Nous recherchons notre futur(e) alternant(e) Assistant(e) de direction.
Au sein de la direction générale, vous travaillez avec l'assistante de direction et la responsable des instances et êtes chargé(e) de les accompagner dans leurs missions quotidiennes.
Vos missions principales seront les suivantes :
Vous assurez le pilotage des informations, le suivi budgétaire, la priorisation des contacts et le traitement d'informations confidentielles
Votre rôle : faciliter la réalisation des missions et des activités des directeurs.
Pour cela, vous :
- Gérez l'agenda et l'organisation : assurer une bonne cohérence dans la prise de rendez-vous et le respect des instructions reçues, organiser efficacement les déplacements professionnels.
- Organisez, préparez les réunions d'équipes et groupes de travail (maillage agence, concept agence) et ainsi assurez le suivi des différents dossiers en fonction des décisions prises tout en rédigeant des comptes-rendus.
- Effectuez la rédaction et la mise en forme des courriers, Mails et analyses spécifiques à l'aide des outils bureautiques mis à disposition.
- Être force de proposition en termes d'organisation et de suivi pour un fonctionnement optimal.
Pour prendre soin de notre communauté de clients, nous recherchons un profil prêt à s'engager, à partager, à faire preuve de curiosité. Une personne positive, qui dit les choses à temps et propose des solutions.
Qui êtes-vous ?
Vous êtes étudiant(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) recherchant un contrat en alternance d'un ou 2 ans.
Vous faites preuve d'excellentes capacités organisationnelles et avez le souci du détail. Vous disposez de compétences en communication écrite et orale et d'une bonne maîtrise des outils informatiques.
Pour réussir dans vos missions, vous mettrez à contribution :
- Votre envie d'apprendre et de progresser chaque jour;
- Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités ;
- Votre empathie