Assistant Événementiel H/F
Vous êtes unique et nous avons à coeur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.
L'agence DERICHEBOURG Intérims et Recrutement de ROISSY recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) événementiel institutionnel (H/F).
Contexte du poste :
Assistant du process : envoyer d'invitation, suivi avec les inviteurs/clients externes et internes, gestion des réponses et des relances si besoin, gestion agenda
- Support de logistique de l'événement : Hall de réunion, placements, badges, photographe, etc.
- Gestion de l'accueil des inviteurs et support à l'équipe affaires publiques France dans l'organisation d'événement.
Vos missions seront les suivantes :
- Suivi du process d'invitations (email et courriers) externes et internes, gestion des réponses et des relances ;
- Gestion de l'accueil et support à l'équipe affaires publiques France ;
- Contribution à l'élaboration des brochures institutionnelles France
- SUPPORT À L'ORGANISATION DE VISITES ET DE RENDEZ-VOUS
- Rédaction de notes, de biographies, notes de contexte
Expérience :
- Minium 2 ans dans un poste d'organisateur (organisatrice) d'événement
- Anglais avancé obligatoire + Français courant
- Outil IT : google suite + Excel
Compétences : Bac +2 minimum, maîtrise anglais obligatoire, maîtrise G-Suite, une première expérience en événementiel, intérêt marqué pour les relations institutionnelles et pour l'industrie aéronautique et de défense.
Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !