Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN10 (H/F)
Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants des cours présentiels de l'Intec (environ 150 enseignants par semaine)
- Participation à la gestion des mails reçus sur l'adresse générique du service (int_courspresentiels@lecnam.net)
- Assurer la gestion des applications (supports de cours distribués pour les cours en présentiel) : réception, suivi de leur reproduction par le service de reprographie centrale, classement, mise en ligne sur la plateforme Moodle Intec
- Imprimer les listes d'émargement des élèves (via Siscol) pour remise quotidienne aux enseignants (puis transmission à la gestionnaire chargée de la saisie des présents)
- Concevoir et gérer des listes d'émargement des enseignants
- Gestion des séances de regroupement
- Participer à la gestion des cours présentiels sur l'application SISCOL (saisie des reports de cours et des remplacements d'enseignants)
- Établir les attestations d'assiduités des auditeurs
Activités secondaires
- Classer et archiver les documents et informations
- Participer à l'accueil général dans le cadre de la mutualisation des activités de l'Intec
Experience: Débutant accepté
Compétences: Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,ACCUEIL,administratif,classement,OUTIL BUREAUTIQUE,archivage
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.