ASSISTANT ORDONANCEMENT H/F A BEAUZELL (H/F)
il/elle sera en en charge de l'optimisation des différents plannings de fabrication en fonction des commandes à réaliser :
- Gérer un portefeuille clients et suivi des factures.
- Faire le reporting auprès des différents services.
- Transmettre les informations nécessaires à la facturation.
- Il devra analyser les commandes et vérifie les prérequis sur le serveur en lien direct avec les différences services concernés.
- Organiser une revue des commandes avec le bureau d'études et le service travaux.
- Enregistrer les commandes sur l'ERP.
Il sera en charge de la gestion du processus de fabrication et des livraisons :
- l'envoie ou dépose des DOE avant livraison.
- il devra suivre les plannings de fabrication en collaboration avec les services concernés.
- il devra vérifier les mises à disposition et la planification des livraisons.
COMPETENCES / HABILITATIONS NECESSAIRES :
- Grande capacité d'adaptabilité
- Maîtrise du pack Office et d'un ERP
- Bonne capacité d'organisation et de communication
- Savoir travailler en équipe
- Esprit d'initiative
- Bonne gestion des priorités
- Autonomie (possibilité de télétravail au bout d'un an d'ancienneté)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Contrôler l'état des stocks,Établir l'état d'avancement de travaux,Lancer des documents de production,Élaborer et planifier un programme de production, d'exploitation,Organiser le traitement des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel de distribution et de commande électrique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.