Assistant(e) Administratif(ve) TP-VRD (H/F)
- Soutenir les opérations administratives quotidiennes de nos conducteurs de travaux
- Assurer le suivi administratif des dossiers (DICT, PPSPS, demande d'agréments, accès.)
- Rédiger et suivre les contrats de sous-traitances
- Gérer l'intérim (commandes auprès de ETT, suivi des heures.)
- Suivre les visites médicales
- Vérifier les pointages des équipes
Cette liste est non exhaustive.
De formation bac professionnel, de niveau bac +2 ou autodidacte, vous avez une expérience réussie dans le secteur des travaux publics, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service, alors rejoignez-nous !
Rémunération en fonction du profil.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.