Secrétaire d'accueil - F/H (H/F)
Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.
Vos principales missions sont :
* Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages,
* Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
* Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique .),
* Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
* Gestion du planning des rendez-vous,
* Rédaction des comptes rendus de réunions,
* Préparation et archivage des dossiers,
* Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
* Gestion des commandes, des factures
* Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
* Actualisation du fichier des contacts
Affectation : ESSOR 69 / CHUDA Lyon - Villeurbanne / Lyon
Poste à pourvoir : CDI - Mercredi : 08h00 (SAS CHUDA) / Vendredi : 07h00 (ESSOR)
1 samedi toutes les 4 semaines : 4h00 (ESSOR)
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 224 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales à raison de 217 € brut mensuel et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
* Baccalauréat minimum
* Intérêt pour le secteur social
* Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
* Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données
* Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
* Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
* Déplacements à prévoir
Experience: Débutant accepté
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.