Assistant administratif / Assistante administrative
Au sein d'un organisme de formations certifiantes basé à Paris, vous effectuerez au quotidien des tâches administratives et de suivi:
Inscriptions, reports, annulations
Envoi de documents liés aux sessiosn de formation et reporting dans tableaux de suivi
Commande d'examens de certification
Suivi et échanges avec les formateurs
Formation interne assurée
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.