Assistant Polyvalent H/F
Vous travaillerez directement au sein de notre campus de Paris 15 afin d'accompagner nos étudiants de l'EIMP et WEBITECH et intégrez dans une équipe de 6 personnes.
A ce titre vos missions principales seront :
* L’accueil physique (clients, formateurs, visiteurs, rendez-vous, prestataires, fournisseurs)
* La gestion administrative de nos étudiants et formateurs :
o Enregistrement des éléments contractuels de nos étudiants et préparation des rentrées
o Suivi des plannings et réservation des salles de cours
o Contacter les formateurs afin de vérifier leurs disponibilités et envoyer les bons de commande en cas de positionnement sur des modules.
o Envoi des convocations aux examens,
o Gestion des feuilles d’émargement et des absences,
* Le suivi des apprenants en entreprise et à l'issue de leur formation
* La tenue du standard en cas d'absence de notre standardiste
En fonction des évolutions de l'entreprise et de vos souhaits d'évolutions, d'autres missions peuvent vous être confiées.