Administrateur Service Genéraux H/F
Opportunité de carrière ! Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, une organisation indépendante, non gouvernementale et à but non lucratif ayant comme mission de promouvoir une science de haut niveau en Europe et à faire progresser la recherche et l'innovation, un Administrateur services généraux (H/F) La mission du poste est de fournir un soutien organisationnel et administratif efficace aux services généraux / "corporate" et de fournir un accueil professionnel de haute qualité aux visiteurs, aux appelants et aux salariés. - Gestion des services généraux et des bâtiments : - Être le point de contact sur les sujets relatifs aux services généraux et aux bâtiments ; - Résoudre les problèmes ponctuels liés aux bâtiments ; - Gérer les relations avec les fournisseurs d'électricité, plomberie, chauffage; - Assister pour le processus pour les devis aux fournisseurs et les appels d'offres aux prestataires ; - Commander les fournitures en optimisant leur coût ; - Vérifier les factures relatives à la gestion du bâtiment avant la validationAssistance ?Corporate' : 2. Assistance "Corporate" : - Prendre en charge les tâches administratives et mettre en place l'organisation appropriée des salles de réunions ; - Coordonner et gérer les fournitures de bureau et les équipements informatiques ; - Mettre à jour le système d'information sur les dépenses liées aux services généraux et aux bâtiments en accord avec les procédures en vigueur de l'ESF ; 3. Service de réception : - Gérer l'ensemble des tâches pour le bon déroulement de l'activité de l'ESF et l'accueil des visiteurs - Être responsable du triage et de la bonne distribution du courrier ; assurer un suivi du courrier sortant ; 4. Entreprendre d'autres tâches administratives si nécessaire et à la demande de la direction - Diplôme en Administration/Secrétariat et 2 à 5 ans d'expérience, de préférence dans un environnement scientifique. - Expérience dans la gestion de bureau, la gestion des budgets, le traitement des factures et des tâches administratives et financières. - Excellent niveau d'anglais et de français, à l'oral et à l'écrit. - Connaissance pratique des bases de données et des systèmes MS Office (Excel). Conditions : - Accessibilité en transports en commun avec remboursement à 50 % par l'employeur. - Horaires : 9h à 17h (avec une heure de pause) ? environ 35h/semaine. - Télétravail 1 jour par semaine durant les 3 premiers mois et 3 jours par semaine ensuite. Envie de rejoindre une équipe dynamique au service de l'innovation scientifique? Postulez dès maintenant et participez à notre mission passionnante ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 25-04-2024