Assistant Personnel H/F
Assistant Personnel dans un cabinet d'architecture de luxe Parisien.
Vous facilitez le quotidien de votre employeur dans la gestion de ses affaires privées et professionnelles.
Les différentes missions :
- Gestion de l'agenda de l'employeur (RDV professionnels et privés).
- Gestion des appels téléphoniques.
- Suivi et rédaction d'emails.
- Gestion des demandes (recherche de justificatifs, recherche de destinations, organisation de voyages, réservations).
- Gestion administrative (archivage, classement, référencement, notes de frais, suivi des devis, factures, contrats assurances).
- Suivi des tableaux de bord et notions comptabilité.
- Relation avec les clients et certains organismes.
- Services d'appoint à la demande.
- Compte rendu régulier à l'employeur sur les RDV, l'avancée des projets ou d'événement particuliers.
- Savoir-être :
- organisé,
- capacité d'adaptation,
- dynamique,
- réactif,
- rigoureux,
- sens du relationnel,
- autonomie,
- prise d'initiatives.
- Compétences :
- 5 ans d'expérience dans le domaine du luxe ou en cabinet d'architecture d'intérieur.
- Anglais courant exigé.
- Expression orale et écrite irréprochable.