Secrétaire médical / médicale (H/F)
Nous sommes une Société Civile de Moyens de 3 médecins angiologues libéraux et exerçons au sein de la Clinique Arago à Paris 14ème.
Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un CDI à temps partiel (24 heures par semaine) ayant idéalement une expérience en clinique ou en cabinet de médecin libéral.
Vos missions seront les suivantes:
Accueil physique et téléphonique de la patientèle
Prendre les rendez-vous
Coordonner les consultations avec la clinique Arago et le flux des patients internes et externes
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Assurer la saisie, mise en forme et l'édition des comptes rendus médicaux
Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et / ou prescripteurs
Tri et transmission du courrier entrant
Facturer et encaissement
Préparer les dossiers pour les organismes payeurs
Réaliser la télétransmission
Traiter les remboursements
Suivre et relancer les impayés
Gérer le stock de fournitures de secrétariat
Qualifications
De formation secrétaire médicale idéalement, vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens du service patient.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, )
Connaissance de la bureautique médicale.
Information complémentaire
3 jours/semaine dont 1 samedi sur 2 de 9h à 13h
Prise de poste à 9h
Deux fermetures par semaine jusqu'à 19h
Rémunération selon expérience sur 13 mois, tickets restaurant, mutuelle, participation abonnement transport à 50% ou possibilité de parking à la clinique
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.