Assistant Administratif - Alternance H/F
L'IFAG est une école du Groupe Compétences & Développement. Implantée depuis 2012 en Métropole Lilloise, l'école de management IFAG LILLE accueille et accompagne 315 apprenants. Les apprenants sont encadrés par une équipe dédiée de 12 permanents au service de leur réussite.
L'IFAG Lille propose des formations de Bac à Bac +5 :
- BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) : Titulaire du BTS de Management Commercial Opérationnel, la relation client est votre quotidien. Votre objectif, développer l'activité de votre entreprise par la vente, le conseil et la dynamisation de l'offre marketing. Vous avez le sens de l'initiative et l'esprit d'équipe.
- BTS Conseil et Commercialisation des Solutions Techniques (CCST) : Vous avez un intérêt pour les activités industrielles et techniques, la robotique, les systèmes de production. Demain, grâce à votre double compétence commerciale et technique, vous serez capable d'offrir des solutions techniques afin de satisfaire et fidéliser votre client.
- BTS Gestion de la PME (GPME) : Titulaire du BTS GPME, vous exercez vos fonctions aux côtés du dirigeant. Polyvalent, vous anticipez les besoins, participez à la gestion des RH, à la pérennisation et au développement de l'entreprise.
- BACHELOR Responsable d'Activité : Titulaire du Bachelor Responsable d'Activité, vous pilotez une activité et managez un groupe projet dans toutes ses fonctions (marketing, commerciale, budgétaire, RH).
- BACHELOR Chargé des Ressources Humaines : Titulaire du Bachelor Chargé des ressources humaines, vous participez à la gestion des hommes, des compétences et de la formation au sein de l'entreprise.
- MASTERE Manager de Business Unit : Titulaire du Mastère en Management de Business Unit, vous définissez la meilleure stratégie d'entreprise déployez les différents plans d'action pour guider l'ensemble des collaborateurs dans la transformation de l'entreprise.
- MASTERE Manager des Ressources Humaines : Titulaire du Mastere Manager Ressources Humaines, vous définissez la stratégie sociale d'entreprise, déployez les différents plans d'action RH et vous accompagnez l'ensemble des collaborateurs dans la gestion de leurs compétences.
Tu cherches une école et une alternance en BTS GPME ? A l'IFAG de Lille, on a ce qu'il te faut !
Voici une offre d'une de nos entreprises partenaires qui recherche un.e alternant.e dans le domaine du sport :
L'assistant(e) administratif(ve) sera responsable de la gestion de l'ensemble des tâches administratives.Elle devra travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire pour s'assurer que les opérations se déroulent sans accroc.
Responsabilités et tâches principales
- Gérer les inscriptions et les réservations des membres
- Effectuer les encaissements des paiements
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Assurer la coordination et la planification des horaires des entraîneurs
- Maintenir des dossiers précis des membres et de leurs paiements
- Effectuer les tâches administratives telles que la saisie de données et la tenue de fichiers
- Coordonner les événements spéciaux organisés dans la salle de fitness
- Veiller au respect des normes et des règles de la salle de fitness
Compétences et qualifications requises
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur et de base de données
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres membres du personnel
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Connaissance des règles et des normes relatives à la gestion d'une salle de fitness
- Sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode
- Sens de la confidentialité et de la discrétion