Secrétaire Juridique H/F
Avec un très bon niveau d'anglais, vous souhaitez évoluer dans un environnement international et dialoguer avec des interlocuteurs aux quatre coins du globe ?
Notre client, cabinet d'avocats international spécialisé en droit des affaires recherche un secrétaire juridique H/F expérimenté, pour un poste en CDI basé à Paris 8ème.
Vos missions :
En relation étroite avec l'équipe d'avocats à laquelle vous êtes rattaché, outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l'ensemble des demandes liées à l'activité des avocats :
- La gestion des appels téléphoniques ;
- La gestion des agendas et des déplacements ;
- L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
- L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts etc.) ;
- La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
- La frappe, correction et mise en forme de documents ;
- La saisie des heures de travail des avocats ;
- La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l'archivage.
Votre profil :
Savoir-Faire :
- Vous avez une première expérience de 3 à 4 ans en cabinet d'avocats international ;
- Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent niveau d'orthographe ;
- Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d'une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
- Vous êtes apte à maitriser rapidement les applications internes ;
- Idéalement, vous maitrisez le logiciel de facturation Elite.
Savoir-Être :
- Vous êtes habitué à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
- Vous êtes doté d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
- Vous êtes autonome et proactif dans l'accompagnement de votre équipe ;
- Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative ;
Pourquoi nous rejoindre :
- Réelle bienveillance et entraide au sein de l'équipe ;
- Environnement stimulant et autonomie de missions ;
- Rémunération attractive et prime sur objectifs ;
- Ticket restaurant (9€) ;
- RTT ;