Assistant de Gestion H/F
Tous les collaborateurs de l'Institut Curie oeuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec :
- Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.
- Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement
Vos missions au quotidien
L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, un Assistant de gestion - H/F, qui intégrera la Direction de Recherche Clinique de l'Ensemble Hospitalier dans le cadre d'un CDD de 12 mois à temps plein.
Gérer les étapes de facturation des essais cliniques
- Paramétrer les fichiers de factures (codes d'imputations/ligne, TCD etc.)
- Assurer la pré-facturation des études cliniques académiques et industrielles
- Implémenter les données de propositions de factures des promoteurs dans nos fichiers
- Transmettre les fichiers de facturation aux collaborateurs internes et externes pour complétion des données lorsque cela est nécessaire
- Contrôler la cohérence des données saisies avec les collaborateurs
- Envoyer au promoteur les fichiers de facturation pour revue, négociation et validation finale
- Envoyer au service comptable les factures pour émission aux promoteurs
- Constituer, reporter les données dans les tableaux de bord
- Suivre les délais et relancer les collaborateurs internes et externes pour complétion des données et validation des factures
- Adapter et modifier les fichiers de facture (avenants, réglementation etc.)
- Garantir l'exactitude des données de facturation émises par les plateformes de facturation automatisée des différents promoteurs et rendre compatible leurs données de facturation aux processus de l'Institut Curie
- Gérer la facturation et le paiement des désarchivages de matériel tumoral des essais cliniques
- Gérer les reversements financiers entre les services
- Garantir la qualité et la validité des informations transmises
- Participer à la gestion de projets transversaux lié à la facturation
- Assister la Chargée des contrats pour les opérations de rapprochement des facturations
- Assister le service contentieux pour les relances d'impayés
Remplissage et suivi des tableaux de bord d'activité et bases de données (BDD)
- Remplissage et suivi de la mise à jour des tableaux d'activité et BDD du service
- Reporting sur les activités réalisées
Aide à la préparation et suivi des bilans financiers
- Création/remplissage et suivi des bilans financiers
Aide à la préparation et suivi de la mise en oeuvre administrative des essais cliniques
- Participation à la gestion des documents administratifs
- Suivi documentaire
Pourquoi intégrer l'Institut Curie ?
Profil recherché
Ce poste est ouvert aux candidat(e)s expérimenté(e)s, titulaires d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion, facturation, contrôle de gestion.
L'Institut Curie consacre une politique en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap.
Vous avez l'esprit d'équipe ? Vous êtes dynamique et bienveillant(e) ?
Rejoignez-nous et le reste on s'en charge ! Ensemble, prenons le cancer de vitesse !
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