Assistant(e) formation (H/F)
En intégrant notre équipe, vous ne rejoignez pas seulement une structure, vous devenez un acteur clé d'une dynamique enthousiaste, énergique et créative dédiée à l'essor des entrepreneurs sur nos territoires.
Nos Valeurs, Notre Mission
Depuis 40 ans, en tant que membres éminents de BGE Réseau, premier réseau associatif indépendant d'appui à la création d'entreprises, nous œuvrons pour un accompagnement global et innovant. Avec plus de 550 points d'accueil, notre réseau est un pilier dans le développement entrepreneurial français.
Un Engagement Commun pour le Territoire
Chaque jour est une opportunité de soutenir et de promouvoir les parcours entrepreneuriaux tout en contribuant à la montée en compétences des acteurs économiques locaux. Notre mission est de bâtir un écosystème entrepreneurial solide et solidaire.
Votre Mission
En tant qu'Assistante de Formation, vous serez au cœur de notre mission éducative, facilitant le développement et la mise en œuvre de nos programmes de formation destinés aux entrepreneurs. Vous jouerez un rôle clé en assurant :
1. Organisation et Suivi Administratif : Vous serez responsable de la gestion complète des aspects administratifs des formations. Cela inclut l'établissement des devis, la préparation et le suivi des contrats et conventions de formation, ainsi que la gestion des attestations et certifications. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos conseillers pour assurer que toutes les demandes soient traitées rapidement et efficacement.
2. Communication et Accueil : Vous servirez de point de contact principal pour nos stagiaires et partenaires. Votre rôle comprendra la gestion des communications entrantes et sortantes, l'accueil des participants aux formations, et la fourniture d'informations précises sur nos offres de formation. Votre capacité à communiquer clairement et chaleureusement contribuera directement à l'expérience positive de nos participants.
3. Logistique des Formations : Vous organiserez les salles de formation, préparerez le matériel nécessaire et veillerez à ce que l'environnement de formation soit propice à l'apprentissage. Cela inclut la réservation des salles, l'agencement des équipements comme les vidéoprojecteurs et les paperboards, et l'assistance aux formateurs dans la préparation de leurs supports pédagogiques.
Connaissance des réglementations et des financements de la formation professionnelle est préférable.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,WORD, EXCEL
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.